С 1 сентября 2026 года при отгрузке и доставке товаров для юридических лиц и ИП согласно Федеральному закону от 07.06.2025 № 140-ФЗ становится обязательным обмен ЭТрН.
Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — это цифровая замена привычной бумажной транспортной накладной. Документ подписывается электронной подписью и хранится в защищённом электронном архиве.
Этот переход позволит:
- ускорить процесс оформления поставок
- снизить количество бумажных документов
- повысить прозрачность логистики и отслеживания грузов
- минимизировать риск ошибок, связанных с ручным вводом данных
- обеспечить быстрый доступ к документам в электронном виде
Как подготовиться к переходу на ЭТрН
Чтобы с 1 сентября 2026 года получать товары от компании «Бауцентр», вам необходимо выполнить следующие шаги:
Выбрать оператора электронного документооборота (ЭДО)
ЭТрН передаются через специализированных операторов ЭДО. Вам необходимо выбрать любого оператора информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД), включённого в реестр Минтранса России.
Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП)
Для подписания ЭТрН требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП). Если у вас её ещё нет, оформите её в аккредитованном удостоверяющем центре. А также убедитесь, что у ответственных работников есть МЧД с соответствующим полномочием.
Настроить систему ЭДО
После подключения к оператору ЭДО:
- Настройте систему для приёма и обработки ЭТрН
- Убедитесь, что ваши сотрудники обучены работе с электронными накладными
- Проверьте, что система корректно отображает все обязательные реквизиты ЭТрН
Сообщить нам свои реквизиты для ЭДО
Отправьте нам следующую информацию:
- наименование вашей организации, ИНН/КПП
- идентификатор участника ЭДО (выдаётся оператором)
- название оператора ЭДО, к которому вы подключены
По вопросам перехода на ЭДО и работе с электронными накладными обращайтесь в отделы Профи любого гипермаркета «Бауцентр» или на форму «Напишите нам» приложения и сайта.
